Технические условия (ТУ) устанавливают требования, которым должны соответствовать определенные товары или услуги. На титульном и каталожном листе в обязательном порядке указывают ОКПД2 и ОКС. Правильно определенный код дает возможность принимать участие в госзакупках, тендерах и находить партнеров на международном рынке.

Технические условия

Чтобы обеспечить безопасность продукции при эксплуатации, в государственных стандартах РФ устанавливают технические требования и способы испытания товаров. В документах прописывают:

  • область применения ТУ;
  • общие требования к техническим условиям;
  • номенклатуру характеристик и показателей;
  • способы испытания изделия;
  • требования к маркировке.

ТУ — это документация, необходимая всем производителям и предпринимателям на первоначальных этапах подготовки к запуску изделий.

Разделы ТУ

В документ обязательно включают разделы:

  1. Область применения.
  2. Правила применения изделия.
  3. Маркировка.
  4. Упаковка.
  5. Правила приемки.
  6. Нормы экологической защиты.
  7. Способы контроля.
  8. Правила транспортировки и хранения.
  9. Информацию по утилизации.

Также в документе устанавливают используемые способы для контроля качества изделий и их безопасности, учитывая характеристики продукции. В ТУ подробно составляют инструкцию по эксплуатации и определяют время действия официальной гарантии изготовителя.

Виды и определение количества ТУ на изделия

Если у производителя несколько товаров с различными характеристиками, то в один документ объединить их не получится. На каждый вид продукции разрабатывают один пакет ТУ.

Существует три вида технических условий, которые отличаются между собой поставленными задачами:

Вид ТУ

Описание

Общие

Распространяются на группу изделий одного класса (типа товаров). Требования такие же, как и у ГОСТа. Например, разрабатывают для производства стальных сковород. Фактически, ТУ создают для однотипного товара. Ключевой фактор в данном случае — идентичность изделий. Любое отклонение воспринимается как брак.

Специальные (СТУ)

Устанавливают требования для конкретных задач, объектов, изделий или материалов. В состав пакета включают обоснования. Для примера, документ разрабатывают для проведения работ по реставрации архитектурных памятников. Важно, что для каждого объекта подготавливают отдельный пакет документов для регистрации ТУ.

Разрабатывают технические условия на единственную услугу или продукт, который в процессе производства нуждается в особых правилах и нормах.

На составные части или на комплектующие

В обязательном порядке обосновывают, почему документы нельзя выдать на все виды изделий сразу. ТУ разрабатывают на каждую составную часть и комплектующий материал.

Чтобы разработка ТУ себя оправдала, проводят ее по определенным принципам:

  1. Комплексность. Во время составления документации охватывают все свойства изделия.
  2. Открытость. Заявитель осуществляет полный контроль над процессом, даже если не принимает в нем участие. Все этапы проведения работ поддаются проверке. При этом доступ предоставляют свободно.
  3. Системность. Помогает получать достоверные данные.

Смысл разработки документации — приведение технических условий к единому образцу.

Специальные ТУ

Специальные технические условия разрабатывают для проектирования и строительства зданий, на которые отсутствует норматив безопасности или требуется отступление от него. Составление ТУ осуществляют по направлениям:

  • по норме строительной безопасности (при отсутствии возможности ее обеспечения по действующим ГОСТам, СП, стандартам и нормативным актам);
  • на виды строительных работ (например, на демонтаж части здания с использованием высотных специальных технических устройств);
  • по пожарной безопасности, когда нормы отсутствуют или требуется от них отступить;
  • на специальные условия эксплуатации строений (например, в зоне с повышенной сейсмической активностью).

Специальные ТУ по пожарной безопасности разрабатывают в момент проектирования. В документе отражают достоверные данные, ориентируясь на требования стандартов и государственных нормативов. В ст. 78 Закона №123-ФЗ сказано, что в технических условиях должна отражаться специфика обеспечения пожарной безопасности объектов и организационные мероприятия.

Для проектирования и строительства зданий разрабатывается пакет ТУ на один объект.

Общие ТУ

Общие ТУ разрабатывают, когда:

  • условия выпускаемых товаров не определены техническим регламентом и Госстандартами;
  • указанные требования в техническом регламенте и в стандартах нуждаются в дополнении;
  • нужно объединять требования разных технических регламентов и Госстадартов.

Общие ТУ — это главный документ при построении производственного процесса, который гарантирует выпуск качественных товаров.

Как разрабатывают и согласовывают ТУ

Основные требования к составлению ТУ прописаны в ГОСТе:

  • 2.114-95 — утверждены общие нормы по оформлению конструкторской документации;
  • Р 51740-2016 — применяют для пищевой промышленности.

Информацию, указанную в технических условиях пересматривают ежегодно, так как процесс модернизации идет активно. Каждое существенное изменение вносят в ТУ. Также регулярно пересматривают и обновляют разделы ГОСТа.

Регистрация ТУ

Регистрация ТУ происходит в добровольном порядке по решению собственника нормативных документов. Данные вносят в единую базу.

Обязательно разрабатывают ТУ и регистрируют в одном экземпляре для товаров:

  • косметических;
  • пищевых;
  • медицинских;
  • химических.

Оформлением документации занимается изготовитель или заказчик, по просьбе которого изготавливают изделия. В процессе составления ТУ учитывают новую технологию изготовления изделий, результаты проведенных экспертиз, проверок и лабораторных испытаний.

Для регистрации в региональное подразделение Росстандарта подают:

  • каталожный лист продукции, в котором указывают в сжатой форме основные данные о товаре: наименование производителя, юридический адрес, название товара, срок годности;
  • заявление;
  • разработанные ТУ.

Сотрудники проверяют содержание технических условий. Если документ составлен без ошибок, то информацию, указанную в каталожном листе, заносят в базу данных «Продукции России», созданной в 2017 году.

Присвоенный ТУ номер указывают на этикетках или таре изделия, а также в сопроводительной документации.

Для разработки ТУ производства собирают и предоставляют:

  • регистрационное свидетельство, реквизиты и устав организации;
  • описание технологического процесса (подробное);
  • описание товара: наименование, характеристики, назначение, модификацию, правила эксплуатации;
  • схемы и чертежные документы (при наличии);
  • комплектующие, применяющиеся во время сборки;
  • перечисление материалов и сырья, которое использовали в производстве;
  • срок гарантии;
  • правила упаковывания, хранения, транспортировки и маркировки.

Ежегодно российское законодательство ужесточает требования к техническим условиям, вводя новые нормы, касающиеся обязательного указания используемых ТУ на упаковке изделий во время маркировки. Поэтому при составлении документации уделяют пристальное внимание установленным правилам.

Что входит в готовый пакет ТУ

В пакет ТУ входят:

  • копия технических условий, которая заверена разработчиком, с регистрацией в ЦСМ и экспертизой;
  • технологическая инструкция, которая включает технологию и рецептуру производства;
  • каталожный лист, подтверждающий регистрацию документации в ЦСМ;
  • экспертное заключение к техническим условиям, удостоверяющее, что продукция соответствует правилам и санитарным нормам;
  • акт приема-передачи на право использования ТУ.

Перечисленные документы используют для сертификации продукции.

ОКПД2: что это такое и как правильно выбрать

ОКПД — это Общероссийский Классификатор Продукции по типам экономической Деятельности. Каждому производимому изделию и оказываемой услуге присваивается определенная позиция из списка. В РФ систему стандартизации строят на основе классификаций, принятых в странах ЕС.

ОКПД применяют для разных целей, например, для статистического исследования при составлении нормативной документации. Причем знать ОКПД2 необходимо каждой стороне. Участнику для:

  • определения типа, к которому относится изделие;
  • понимания, в каких госзакупках разрешается принимать участие.

Заказчику для:

  • составления идентификационного кода закупки, который состоит из 36 цифр (для примера, если по госзаказу приобретают минеральную воду, то включают первые 4 знака ОКПД2 — 11.07);
  • подготовки документации для проведения тендеров (например, плана-графика);
  • размещения данных в ЕИС.

Важная функция кода ОКПД2 — применение в государственных закупках.

Где применяют сведения, указанные в ОКПД2

Сведения используют при:

  • оформлении нормативно-правовой документации и актов;
  • классификации и кодировке услуг и товаров;
  • проверке качества;
  • участии в исследованиях со статистической информацией и в тендерах;
  • классификации основного фонда, используемого в Общероссийском классификаторе основного фонда;
  • обязательном подтверждении соответствия изделий;
  • размещении заказа на поставку товаров или выполнении работ для муниципальных нужд;
  • участии в госзакупках на всех уровнях: муниципальном, региональном, федеральном;
  • постановке на учет в налоговых службах;
  • классификации и кодировании услуг, которые оказывают населению хозяйствующие субъекты;
  • обеспечении системы оптовой торговли на внутреннем рынке;
  • стандартизации;
  • ведении бизнес-деятельности на международном уровне.

В ОКПД2 используют иерархическую систему классификации и последовательный способ кодирования.

Структура классификатора

Код ОКПД2 содержит 2-9 знаков. Каждая дополнительная цифра уточняет содержание и приводит к конкретному изделию, группе услуг или товаров. Между знаками ставят точки, которые определяют уровень вложенности. В ОКПД2 есть разделы и подразделы, где сохраняются их буквенные обозначения.

Вид структуры классификатора:

Количество цифр

Определение

ХХ

Класс.

ХХ.Х

Подкласс.

ХХ.ХХ

Группа.

ХХ.ХХ.Х

Подгруппа.

ХХ.ХХ.ХХ.ХХ0

Категория.

ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ

Подкатегория.

Если детализацию изделий на национальном уровне не определяют, то 7, 8 и 9 знак обозначают цифрой «0». Эти символы используют, когда товары или услуги одного типа разделяют на категории и подкатегории.

Отличия классификаторов

ОКПД2 разработали в 2014 году. Ранее в России пользовались ОКПД. Новый документ максимально похож на европейский формат.

В функционирующую систему унификации товаров включили большее число разделов: в старом справочнике было 17, а в новом — 21. Ранее их разделяли на подразделы с двухбуквенными обозначениями. В новом варианте буквы в кодах не применяют.

Ответственность за ошибки при определении кода

Бывает, что заказчик в документации прописывает неправильный ОКПД2. Если разобрать Письмо Минэкономразвития № Д 28и-344, то видно, что административная ответственность за нарушение не предусматривается. Но также сказано, что проверка в контрактной системе возлагается на ФАС РФ.

Если контролирующий орган выявит, что неверный выбор ОКПД2 заказчиком привел к ограничению конкуренции и неправильному способу закупки, то нарушение повлечет введение санкций. При утверждении ошибочного метода определения поставщиков назначают штраф:

  • 30 000 руб. — в конкурентной закупке;
  • 50 000 руб. — при закупке у единственного поставщика.

Участник Госзакупок обязан знать правильный код ОКПД2 своих изделий для точной настройки поиска закупок. Также он обязан разбираться в функционирующих ограничениях и преимуществах для его продуктов.

Как определить код

Код находят в Приказе Росстандарта № 14-ст. (от 31.01.14 года) или при помощи специального сервиса, применяя наименование продукции. Для этого в поисковике вводят название услуги или товара, например, «шоколад горький».

Справочник размещен в Интернете в открытом доступе для бесплатного использования. Вариант самостоятельного применения оправдан для распространенных изделий, когда ассортимент на предприятии не изменяется.

Иногда найти правильный ОКПД2 сложно из-за того, что продукция по наименованию подходит к нескольким позициям. Чтобы установить точный код, изучают описание продукта, состав и вид деятельности организации. Подробная информация об изделии находится в ТУ и других документах на товар или услугу. В сложной ситуации рекомендуется обращаться за консультацией к специалисту, который проводит экспертизу и устанавливает правильный ОКПД2.

Чаще всего сложность однозначного соотнесения информации со справочника с наименованием изделия возникает, когда:

  • название товара носит смежный характер;
  • продукция впервые отправляется на рынок, и поставщик не умеет правильно определять кодировку;
  • не получается сделать глубокую детализацию значений кодировки (практически в каждом разделе ОКПД2 предусматривается несколько похожих позиций, которые сложно понять даже опытным предпринимателям).

Неправильно указанный код приводит к:

  • ошибкам в отчетах;
  • отсутствию возможностей принимать участие в выгодных тендерах;
  • осложнению взаимодействия с партнерами по сделкам.

Для устранения перечисленных проблем необходимо изучить название и описание товара, состав материалов и используемого сырья.

Например, для определения кодировки алкогольной продукции, поставляемой на рынок, знать одно наименование мало. В разных позициях справочника классификация происходит по составу сырья, которое использует изготовитель. В некоторых случаях указывают пояснения, не дающие возможность применять необходимый код. Тогда используют более высокий регистр или продолжают поиски по схожим позициям.

Для идентификации продукции чаще всего достаточно документов, которые предоставляет предприятие-изготовитель. В некоторых случаях точный признак товара определяется только при помощи испытаний или экспертиз. Такую услугу заказывают у специалистов: они после завершения работы выдают официальную документацию, подтверждающую соответствие изделия конкретной позиции в справочнике.

Что такое ОКС

ОКС — это общероссийский классификатор стандартов, который входит в состав:

  • единой классификации;
  • кодирования социальной и технико-экономической информации РФ.

Объекты классификации ОКС — это нормативная, техническая документация и стандарты.

Назначение ОКС

ОКС применяют при построении:

  • каталогов;
  • указателей;
  • выборочного перечня;
  • библиографического материала.

Также ОКС необходим для формирования базы данных документов по стандартам:

  • международным;
  • межгосударственным;
  • национальным.

Классификатор предоставляет информацию и распространяет документацию в межгосударственных, национальных и международных масштабах.

Система классификации

ОКС устанавливает названия и коды классификационной группировки, которую применяют при классификации и индексировании объекта классификации. Иногда, чтобы облегчить поиск, группы товаров помечают звездочкой. Пояснения содержат ссылку на код другой классификационной группировки.

ОКС — это иерархическая трехступенчатая классификация с цифрами, которая обозначает:

  • первые две цифры — раздел;
  • следующие три — группу;
  • последние две — подгруппу.

В первом разделе классифицируют предметную область стандартизации, которую в дальнейшем разделяют на вторую и третью ступень (группу, подгруппу).

Чтобы сохранить преемственность с международным и межгосударственным классификатором, у ОКС есть особенности:

  • кодовые обозначения групп, разделов и подгрупп разделяют между собой точками;
  • в отдельных случаях стандарты включают в 2-3 группы или подгруппы (при этом нельзя присваивать документу больше 4 кодов).

Если в ОКС необходимо учитывать национальные особенности народного хозяйства РФ, то во время ведения классификатора производят дальнейшее разделение подгруппы, не изменяя коды и названия этой подгруппы.

Как пользоваться поиском

В ОКС пользователям предоставляют дополнительные поисковые возможности. Классификатор разработали и включили в состав отдельного приложения АПУ (алфавитно-предметного указателя). При его построении из названий позиций выбираются ключевые слова. Их располагают в АПУ в алфавитном порядке. В результате сопоставляются соответствующие коды позиций, где в наименовании встречается ключевое слово.

Классификатор ОКС регулярно обновляется. На официальном сайте можно просмотреть изменения всех позиций. Для этого необходимо найти комментарий и перейти по указанной ссылке.

В АПУ по каждой позиции указаны актуальные данные с учетом изменений. В таблице встречаются условные комментарии:

Комментарий

Расшифровка

Позиция изменена

Со времени первой публикации в позицию вносили изменения.

Позиция включена дополнительно

В первоначальной версии ОКС указанная позиция отсутствовала.

Позиция аннулирована

При очередном изменении классификатора позицию аннулировали и ее данные не актуальны.

Отсутствие комментария

Позиция была включена в первоначальную версию ОКС и за время существования поправкам и изменениям не подвергалась.

В технических условиях указывают информацию, которая не противоречит нормам, указанных в документации по стандартизации и законодательству РФ. У ТУ отсутствует срок годности. Поэтому для поддержания документов в актуальном состоянии во время разработки прописывают порядок внесения изменений. Чтобы избежать штрафных санкций, важно правильно подбирать и записывать в каталожный лист код ОКС и ОКПД2.

Поделиться
Отправить
Класснуть
Вотсапнуть