ТУ (технические условия) — это документ, устанавливающий внутри предприятия технические требования для конкретных материалов, изделий или группы предметов. Документ регламентирует процесс производства конечной продукции. Разрабатывают ТУ добровольно по решению производителя.

Зачем регистрировать ТУ

ТУ — это рабочая документация конкретной организации, которая подробно прописывает:

  • точные характеристики обновленных, новых или улучшенных видов выпускаемых товаров с целью увеличения конкурентоспособности;
  • технологический процесс и этапы изготовления продукции;
  • способы контроля безопасности изделия и качества на каждом этапе «жизненного цикла» товара;
  • методы упаковки, транспортировки и хранения;
  • инструкцию по использованию;
  • срок годности.

ТУ строят в рамках норм и правил, установленных законодательством, которые регулируют данный тип промышленной продукции. Поэтому нет обязательной регистрации документа в государственных органах.

ТУ бывают двух видов:

  1. Специальные. Разрабатывают, когда изготовитель производит один вид веществ, материалов или изделий.
  2. Общие. Составляют при производстве однотипных товаров.

Главное назначение составления ТУ — обеспечение выпуска качественной продукции, безопасной для жизни и здоровья людей, благодаря соблюдению необходимых требований, установленных законодательными актами.

ТУ требуется разрабатывать предпринимателям и организациям, которые осуществляют деятельность в РФ, если технология производства и товары не попадают под требование и нормы, установленные действующими государственными стандартами.

Если отсутствует подходящий ГОСТ, то нормы безопасности и качества выпускаемых изделий должны отображаться в ТУ изготовителя. При его отсутствии не получится оформить разрешительную документацию на продукцию. Технические условия дают возможность осуществлять контроль над качеством товаров и услуг, а также сокращать процент выпуска бракованных изделий.

Преимущества регистрации ТУ

Свойства зарегистрированных технических условий

Преимущества

Контроль содержания технических условий
  • своевременно выявятся несоответствия, будет время исправить ошибки;
  • в процессе проверки контролирующие органы не наложат на организацию штрафные санкции.

Защита прав собственности
  • исключает плагиат;
  • номер и дата ТУ официально утверждаются;
  • при потере документ быстро восстанавливается;
  • держатель ТУ обладает авторскими правами и при необходимости может продавать документацию другому изготовителю.

Опубликование каталожного листа на сайте
  • потребители и поставщики при ознакомлении с деятельностью предприятия могут убедиться в легитимности документации;
  • преимущества при участии в тендерах, так как конкурсная комиссия отдаст предпочтение организации, у которой присутствует штамп на титульном листе ТУ.

Доказательство ответственности перед потребителями
  • доверие потребителей;
  • повышение объема реализуемой продукции;
  • инвестиционная привлекательность.

ТУ содержат максимум информации, позволяющей отличать конкретный товар или услугу от похожих образцов. В результате потребителю легче сделать правильный выбор и эффективно применять товар с безопасностью для здоровья.

Когда необходимо разрабатывать ТУ

Разрабатывать и регистрировать ТУ необходимо при:

  • отсутствии национальных стандартов на выпускаемую продукцию;
  • невозможности выполнить требования ГОСТа;
  • производстве изделий по индивидуальному стандарту, который отличается от требований ГОСТ;
  • предъявлении к изделию дополнительных методов контроля, не указанных в утвержденных стандартах.

Согласно ГОСТ 15.301-2016, необходимо обязательно проводить регистрацию технических условий на продукцию производственно-технического назначения.

Требования к содержанию разделов

Чтобы интересы граждан были защищены, в ТУ не должно быть разных толкований. В документе смысл излагают четко и точно. Нельзя применять определения, сокращения или определения, которые вводят потребителей или специалистов в заблуждение. Для соблюдения логической последовательности используют разделы и подразделы, а для наглядности применяют таблицы.

ТУ состоит из:

  • титульного листа;
  • основной части (состоит из вводной части и восьми разделов);
  • обязательных, рекомендуемых или справочных приложений;
  • ссылочных документов;
  • листа регистрации изменений.

При оформлении ТУ рекомендовано использование электронного вида, сквозной постраничной нумерации, определенных параметров шрифтов, начертаний и полей.

Разделы основной части ТУ

Основная часть содержит 8 разделов и введение. Во вводную часть входят:

  • наименование товара;
  • назначение;
  • область использования;
  • иные общие сведения;
  • пример обозначения товара в другой документации.

Вводную часть не надо нумеровать и прописывать ее название.

Технические требования

В разделе приводят нормы, требования и характеристики, которые определяют качественные показатели и эксплуатационные характеристики товара.

В таблице указаны подразделы, которые должны быть в обязательном порядке в данном разделе:

Название подраздела

Описание

Основные требования и характеристики

Указывают нормы, характеристики и нормы, которые определяют:

свойства;

индикационные признаки;

технические требования;

эксплуатационные характеристики;

показатели качества;

потребительские характеристики.

Требования, которые установили в подразделе, должны указываться применительно к режиму и условию использования и испытания выполняемых работ, оказываемых услуг или товаров.

Требования к покупным изделиям, сырью, материалам

Указывают требования к приобретаемым продуктам, компонентам, сырью и материалам, которые используют в процессе производства товаров.

Комплектность

Прописывают:

составные части изделий, которые входят в комплект поставок;

запасные части к изделиям;

компоненты продукции;

материалы;

инструменты;

документы, поставляющиеся совместно с продукцией.

Маркировка

Указывают требования к маркировке товаров:

место: на изделии, этикетке или ярлыке;

содержание;

способ нанесения.

Упаковка

Прописывают требования к:

транспортной упаковке;

способу упаковывания товаров;

потребительской упаковке;

сопроводительной документации, которая при необходимости вкладывается в упаковку.

Требования безопасности

В разделе устанавливают требования, которые помогают обеспечивать защиту:

  • жизни, наследственности и здоровья людей;
  • имущества в процессе производства, использования, хранения, транспортировки, утилизации и испытаний.

Требования прорабатывают таким образом, чтоб была обеспечена безопасность товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг во время срока годности (службы).

Требования к охране окружающей среды

Устанавливаются требования, которые предупреждают причинение вреда жизни и здоровью людей, имуществу или окружающей среде в момент производства, хранения, эксплуатации, утилизации товаров, выполнения работ и оказания услуг.

Правила приемки

Прописывают условия и последовательность приемки товаров, услуг и работ. Также указывают этапы, контролирующие соответствие определенным требованиям:

  • размер образцов или партии, которую предъявляют для контроля;
  • правила хранения и применения товаров, которые прошли испытания;
  • список контролируемых характеристик;
  • последовательность оформления результатов приемки.

Также прописывают иные условия, которые требуются для осуществления приемки товаров.

Методы контроля

Указывают способы контроля, предъявляемые к товарам, услугам и выполняемым работам, установленные в разделе «Требования безопасности» и «Технические требования». Описывают применяемые средства измерения.

Транспортировка и хранение

Устанавливаются требования для обеспечения сохранности товаров в процессе транспортировки и хранения.

Указания по применению (эксплуатации)

Приводят требования к способу:

  • установки;
  • монтажа;
  • использования товаров на месте эксплуатации.

Прописывают особые условия использования товаров (при наличии), методы утилизации. При необходимости предоставляют ссылки на соответствующую документацию.

Гарантия производителя

Прописывают права и обязанности производителя по гарантии, соответствующей законодательству РФ.

Если определенные требования, которые распространяются на товары, услуги или работы, установлены в нормативных актах и стандартизации, их разрешается не повторять. При этом в соответствующем месте указывают ссылку на данные документы.

Приложение к ТУ

При необходимости в приложении указывают:

  • список стандартов, технических актов, условий и иных ТНПА, на которые приводятся ссылки в ТУ;
  • список оборудования, реактивов и материалов, требующихся для контроля товаров;
  • краткое описание характеристик реактивов, оборудования и материалов, которые необходимы для контроля товаров;
  • описание (в краткой форме) с характеристиками реактивов, оборудования и материалов, а также указания по использованию и периодическим проверкам, если данные не указаны в самостоятельной документации.

Последний лист ТУ — лист регистраций изменений.

Необходимые документы для регистрации ТУ

Для разработки и регистрации ТУ подавайте в центр сертификации документы:

  • устав организации, регистрационную документацию и реквизиты;
  • нормативно-технические документы (ГОСТ, ТУ);
  • импортерам требуется предоставить договор поставки и товаросопроводительную документацию;
  • описание товаров, которые выпускает компания;
  • сертификат ISO (при наличии);
  • описание технологического процесса и область использования продукции;
  • сведения о применяемом в процессе изготовления оборудовании, а также сырье и материалах.

Исходя из особенностей деятельности организации, пакет документов может изменяться и дополняться.

Кому необходимо регистрировать ТУ

В России обязательную регистрацию ТУ в надзорных государственных органах отменили. Поэтому оформляют документ на большинство видов продукции и услуг в добровольном порядке.

Регистрация требуется при необходимости:

  • юридически легитимировать собственность на технические разработки;
  • делать официальные экспертные проверки технических условий;
  • включения товаров в Банк данных «Продукции РФ» и возможности беспрепятственного донесения сведений об изделиях через электронный Реестр в сети Интернет.

Также ТУ регистрируют для подтверждения соответствия сертификации выпускаемых «по ТУ» товаров.

Отказ в регистрации

В регистрации ТУ могут отказать из-за:

  • противоречий технических условий действующим государственным нормам и стандартам;
  • того, что экспериментальный образец, отходы производства или полуфабрикаты не предназначены для продажи в качестве отдельной продукции;
  • применения стандартов, которые отменили и устарели;
  • описания недействительных процессов производства;
  • жестких требований к производимым изделиям;
  • того, что документация не учитывает возможность изменений в производственных процессах и быстро теряет актуальность;
  • проблем с декларированием и сертификацией.

Качественные ТУ пересматривают ежегодно. При этом документы не надо изменять масштабно, внося незначительные поправки.

Где получить ТУ

Составлять ТУ в организации может сотрудник специального отдела или подразделения. Процесс длительный и ответственный. Во время работы анализируют большое количество информации.

Зарегистрировать ТУ на территории РФ можно в:

  • региональном центре стандартизации, испытаний и метрологии Росстандарта;
  • уполномоченной организации по стандартизации товаров и услуг.

Чтобы не допустить ошибок, ускорить процедуру прохождения и оформления документации в соответствии с требованиями законодательства РФ, есть смысл обратиться за помощью в центр сертификации. Специалисты:

  • проверят текст документов, что сведет к минимуму риски получения отказа в регистрации;
  • если текст ТУ отсутствует, разработают структуру, ориентируясь на конструкторскую документацию, а затем согласуют его с заказчиком;
  • возьмут на себя обязанность подачи ТУ в государственные органы для регистрации.

Эксперты помогут сэкономить время и получить документы в кратчайшие сроки.

Срок регистрации и стоимость ТУ

Стоимость регистрации ТУ зависит от специфики товаров и услуг, для которых разрабатывали документацию. Чаще всего по времени процедура не занимает более двух недель. Срок увеличивается, если продукция относится к:

  • промышленному оборудованию;
  • машиностроению;
  • приборостроению.

Основную часть времени занимает проверка данных экспертами регистрационного органа на соответствие нормативам, установленных законодательством.

Срок действия ТУ

ТУ действует до момента внесения изменений в законодательство или производственный процесс.

Какие данные содержатся в номере ТУ

Номер ТУ состоит из набора цифр:

  • первые — код ОКПД2 (в соответствии с классификатором);
  • порядковый номер внутри организации;
  • код ОКПО предприятия;
  • год написания ТУ и введения.

Собственник ТУ — это организация разработчик. Третьи лица не имеют право использовать документ без письменного разрешения «держателя».

Каталожный лист продукции (КЛП)

КЛП прилагается к разработанному ТУ. В нем прописывают данные о:

  • товаре;
  • изготовителе;
  • разрешительной документации, на основе которой продукт был произведен;
  • держателе оригинала ТУ;
  • основных потребительских качествах и характеристиках товаров.

Разрабатывают КЛП к ТУ согласно требованиям национальных стандартов. Составляют в двух экземплярах на каждую единицу продукции или группу видов товаров. Запрещается разрабатывать КЛП на несколько категорий продуктов, которые производят по различным нормативным актам.

Цель разработки КЛП

Каталожный лист разрабатывают, чтобы:

  • сформировать базу данных об определенном виде товара;
  • проинформировать потребителя о производителе продукции и основных характеристиках изделий;
  • обеспечить государственный контроль над соблюдением стандартов изготовления товаров;
  • разработать нормативно-технические документы;
  • организовать справочное обслуживание регионального органа управления.

Указываемые в КЛП данные должны быть достоверными.

Основные сведения для разработки КЛП

Чтобы правильно разработать КЛП на ТУ, придерживайтесь требований государственных стандартов и правильно заполняйте разделы документа, в который включайте основную информацию о:

  • коде продукции по ОКП;
  • названии товара;
  • характеристиках изделия, для которого составляли ТУ (в первой части указывают сведения о назначении продукции, а во второй — потребительские характеристики);
  • личном номере ТУ;
  • контактных данных изготовителя: телефонный номер, электронная почта, юридический адрес;
  • собственнике ТУ;
  • дате первоначального этапа изготовления изделия;
  • дате утверждения технических условий;
  • обязательных проверках качества товара.

Зарегистрированный оригинал каталожного листа хранят на предприятии-производителе как неотъемлемую часть технических условий, на основе которых он подготовлен.

На какую продукцию не регистрируют КЛП

Не предоставляют КЛП на:

  • опытную партию или образец;
  • установочную серию продукции;
  • товары, на которые техническую документацию не разрабатывают (например, на изделия, которые являются авторскими работами);
  • уникальные товары единичного изготовления, поставляемые конкретным заказчикам;
  • изделия ограниченного использования, поставляемые по заказу определенных ведомств и неподлежащих свободной продаже.

Также не регистрируют КЛП на составные части товара и технологические инструменты, которые создают и используют только на предприятии-производителе.

Необходимые документы для регистрации

В центр сертификации предоставляют для регистрации КЛП документы:

  • заявление на проведение процедуры регистрации КЛП;
  • оформленные ТУ на товары (на которые готовят документ);
  • три экземпляра КЛП.

Если в процессе проверки выявят несоответствия требованиям, то оформленный документ не зарегистрируют. На исправление недочетов заказчику предоставят время. После этого можно будет заново подать документ на регистрацию.

Этапы регистрации каталожного листа продукции (КЛП)

Каталожные листы должны быть правильно заполнены с учетом всех необходимых рекомендаций. Этапы регистрации включают:

  • составление заявления на основании ТУ;
  • предоставление КЛП в региональный центр стандартизации;
  • осуществление проверки правильности заполнения КЛП сотрудниками центра стандартизации;
  • присвоение личного регистрационного номера, который подтвержден соответствующим штампом (дополнительно прописывают на титульном листе ТУ);
  • регистрация документа (на ТУ и КЛП ставят пометку «Зарегистрировано» и указывают дату регистрации);
  • внесение данных в региональную базу и банк данных «Продукции РФ»;
  • выдача документа.

Сразу после регистрации документ разрешается использовать на законных использованиях.

Когда необходимо вносить и регистрировать изменения в ТУ

Чаще всего изменения вносят в технические условия при:

  • изменении ассортимента или состава продукции;
  • усовершенствовании технологии производства;
  • корректировке технических характеристик.

При этом разрабатывают и согласовывают изменения ТУ, которые утверждает руководство. Затем документ отправляют на проверку и подписание в уполномоченный орган.

ТУ регистрируют по заявительному принципу. Ответственность за наличие документа и его разработку возлагается на производителя. Правильно оформленные технические условия позволяют компании принимать участие в тендерах, проходить без штрафных санкций проверки контролирующих органов, отдавать товары на реализацию в страны ЕАЭС, а также без проблем получать сертификат ISO 9001.

Поделиться
Отправить
Класснуть
Вотсапнуть